Με τη νέα απόφαση ΓΓΑ/4993/25-2-2025 καθορίζονται τα στοιχεία που πρέπει να καταχωρούν τα σωματεία τα οποία εγγράφονται στο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών Σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση» που προβλέπεται στην παρ. 1 του άρθρου 142 του ν. 4714/2020, σε συνδυασμό με το άρθρο 18 του ν. 5085/2024, για το έτος 2025.
Καθορισμός για το έτος 2025 των ειδικότερων στοιχείων και των λεπτομερειών α) για την αίτηση εγγραφής αθλητικού σωματείου με ειδική αθλητική αναγνώριση στο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων» του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α’ 148), σε συνδυασμό με το άρθρο 18 του ν.5085/2024 (A’ 17), β) για την επικαιροποίηση των στοιχείων των ήδη εγγεγραμμένων στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων, καθώς και γ) για τον έλεγχο της αίτησης εγγραφής ή/και επικαιροποίησης.
Ειδικότερα σημειώστε οτι, σχετικά με την εγγραφή/επικαιροποίηση εγγραφής των Σωματείων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων, ισχύουν τα παρακάτω:
Δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης έχουν τα αθλητικά σωματεία που πληρούν αθροιστικά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
α. έχουν την αθλητική αναγνώριση, και
β. έχουν δηλωθεί ως ενεργά σε κάθε άθλημα που καλλιεργούν κατά την ημερομηνία δημιουργίας και υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης από την αντίστοιχη ομοσπονδία στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων του άρθρου 24 του ν.4373/2016, και
γ1. είναι εγγεγραμμένα στο ηλεκτρονικό μητρώο του έτους 2023 ή έτους 2024
ή
γ2. προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο, κατά την δημιουργία της αιτήσεως δεν έχει παρέλθει η διετία από την εγγραφή του σωματείου στην Ομοσπονδία με βάση το αρ. 8 του ν. 2725/1999.
Διάρκεια υποβολής, ελέγχου και αξιολόγησης της καταχώρισης στο ηλεκτρονικό μητρώο
- Η πρώτη υποβολή εκκινεί από τη δημοσίευση της παρούσας στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (5.3.2025) και ολοκληρώνεται την 31.08.2025. Για τα νέα σωματεία που θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση από την 1η/08/2025 και μετά (δηλαδή τα σωματεία που δεν είχαν λάβει σε κανένα άθλημα ειδική αθλητική αναγνώριση πριν την 1η/08/2025) μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέχρι τις 31/10/2025.
- Εφόσον από το αποτέλεσμα της αξιολόγησης προκύψουν ελλείψεις, το αθλητικό σωματείο έχει δικαίωμα συμπλήρωσης – διόρθωσης της αίτησής του, ως προς τα πεδία που δεν έγινε αποδεκτή κατά τον έλεγχο, και υποβολής της εκ νέου (επανυποβολής) έως 31η.10.2025 και έως έξι (6) επανυποβολές συνολικά. Για τα νέα σωματεία που θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση από την 1η/08/2025 και μετά μπορούν να επανυποβάλουν έως και 30/11/2025 και έως και έξι (6) επανυποβολές
Αθλητικό σωματείο που έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο για το έτος 2024 και δεν έχει στο μεταξύ διαγραφεί σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 5, θεωρείται έως και την 31.12.2025 εγγεγραμμένο και στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2025, εφόσον έχει υποβάλει εμπροθέσμως (έως 31.8.2025), αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του. Μετά από την πάροδο της προθεσμίας που προβλέπεται στο πρώτο εδάφιο της παρούσας, το αθλητικό σωματείο διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, ως προς το άθλημα ή τα αθλήματα για τα οποία παρέλειψε να υποβάλει εμπρόθεσμη αίτηση επικαιροποίησης των στοιχείων του.
Κατά την επικαιροποίηση των στοιχείων για την αίτηση στο ηλεκτρονικό μητρώο 2025 των εγγραφέντων στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024 αθλητικών σωματείων δεν απαιτείται η προσκόμιση νέας βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων και η σχετική υποχρέωση καλύπτεται από την αναρτηθείσα βεβαίωση κατά την εγγραφή στο ηλεκτρονικό μητρώο του 2024.
