Προς :
Όλα τα Σωματεία – Μέλη της Ε.Ο.Κ.
———————————————-
Έχοντες υπόψη :
α) Τον Νόμο 2725/99, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει
β) Τα άρθρα 8, 9, 10, 11, 12, 22, 23 & 37 του Καταστατικού της Ε.Ο.Κ.
γ) Την από 15 Ιουνίου 2021 απόφαση του Προσωρινού Δ.Σ. της Ε.Ο.Κ.Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε
τα Σωματεία – Μέλη της Ομοσπονδίας σε Τακτική Γενική Συνέλευση την Κυριακή 12 Σεπτεμβρίου 2021 και ώρα 11.00 π.μ., που θα γίνει στο κλειστό Γυμναστήριο Μπάσκετ του Ο.Α.Κ.Α. (Λ. Κηφισίας 37 Μαρούσι). Σε περίπτωση που καταστούν αναγκαίες εναλλακτικές τροποποιήσεις των παραπάνω αναφερομένων, λόγω του covid 19, θα γίνει έγκαιρη ενημέρωση των σωματείων μελών της Ομοσπονδίας
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
- Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Συνέλευσης
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής
- Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού από 1/1/2020 μέχρι και 31/3/2021
- Λογοδοσία και έκθεση πεπραγμένων απερχόμενης Διοίκησης – απαλλαγή του απερχομένου Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
- Εκλογή δύο (2) μελών της Εφορευτικής Επιτροπής
- Αρχαιρεσίες για την Εκλογή α) Προέδρου και 17 Μελών του Δ.Σ. και β) 3 τακτικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής, 3 τακτικών και 2 αναπληρωματικών.
- Εκλογή Τακτικού Εκπροσώπου της Ε.Ο.Κ. και αναπληρωτή του στην Ε.Ο.Ε.
Σε περίπτωση που δεν θα επιτευχθεί η απαρτία που προβλέπει το Καταστατικό, η Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την επομένη ημέρα (ΔΕΥΤΕΡΑ 13-9-2021) στις 9.30 π.μ., στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα Ημερήσιας Διάταξης.
Στην περίπτωση αυτή, η Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία, ανεξάρτητα του αριθμού των παρόντων Σωματείων.
O Β΄ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΓΟΛΕΜΗΣ ΠΑΝ. ΤΣΑΓΚΡΩΝΗΣ
ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ :
Για τη διεξαγωγή της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και των αρχαιρεσιών για την εκλογή του Δ.Σ. και της Ε.Ε. της Ομοσπονδίας έχουν ισχύ οι διατάξεις του ν. 2725/199, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει με τοτς νόμους 4726/2020 και 4761/2020 (άρθρα 21,22,24) σε συνδυασμό με τα άρθρα 8,9,10,11,12,22,23 και 37 του Καταστατικού της Ε.Ο.Κ.
Α) Παρακαλούνται τα Σωματεία να έχουν τακτοποιήσει μέχρι 5/9/2021 το αργότερο τις συνδρομές τους προς την Ε.Ο.Κ., για να μη δημιουργηθεί συνωστισμός την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης, που θα έχει σαν αποτέλεσμα, να καθυστερήσει η έναρξή της.
Β) Οι υποψηφιότητες όσων επιθυμούν να πάρουν μέρος στο Νέο Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας, στην Εξελεγκτική Επιτροπή και στην εκλογή των εκπροσώπων στην Ε.Ο.Ε. πρέπει να υποβληθούν το αργότερο 10 ημέρες προ της Γενικής Συνέλευσης, όπως προβλέπεται από το Καταστατικό, ήτοι μέχρι τις 3 μ.μ. της 1/9/2021, στα γραφεία της Ε.Ο.Κ.
Το κάθε Σωματείο έχει δικαίωμα να προτείνει για το Δ.Σ. ή την Εξελεγκτική Επιτροπή την υποψηφιότητα ενός Τακτικού μέλους.
Ο υποψήφιος θα πρέπει, κατά του χρόνου της υποβολής της υποψηφιότητας, να είναι μέλος του Σωματείου με δικαίωμα να εκλέγει ή να εκλέγεται στα όργανα αυτού και να μη εμπίπτει στις απαγορευτικές διατάξεις του Ν. 2725/99. Η υποψηφιότητα υποβάλλεται μ΄ έγγραφο του Σωματείου, το οποίο πρέπει να περιέχει βεβαίωση για τα ανωτέρω.
Γ) Σχετικά με τον ορισμό αντιπροσώπων, που δικαιούνται να λάβουν μέρος στη Γενική Συνέλευση, σας παραπέμπουμε στις διατάξεις του άρθρου 24 παρ.1 του ν. 2725/1999, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί με το ν. 4726/2020 Ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου και είναι μέλος του Δ.Σ. αυτού.
Τα σωματεία θα πρέπει 30 ημέρες πριν την Γενική Συνέλευση να γνωστοποιήσουν στην Ε.Ο.Κ. τυχόν αλλαγές στους ήδη ορισθέντες αντιπροσώπους.
Δ) Ο αντιπρόσωπος Σωματείου – Μέλους της Γενικής Συνέλευσης θα πρέπει απαραιτήτως να προσκομίσει στη Συνέλευση αποδεικτικό στοιχείο της ταυτότητάς του (π.χ. αστυνομική ταυτότητα, Διαβατήριο, Άδεια οδήγησης κλπ), προκειμένου να εκτελέσει τα εκλογικά του καθήκοντα παρουσία του δικαστικού αντιπροσώπου.
Ο Β΄ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΓΟΛΕΜΗΣ ΠΑΝ. ΤΣΑΓΚΡΩΝΗΣ
